عندما تكون بالفعل في مركز تابع لوكالة اللاجئين، سيقوم موظفوها بتسجيلك رسميا كأجنبي يطلب اللجوء والحماية في بلغاريا.
قبل أن يتم اسكانك في المركز، أولا سيتم البحث عن الأسلحة أو الأشياء غير القانونية. يسمى هذا الإجراء التفتيش الجسدي. لك الحق أن يتم التفتيش من قبل موظف من نفس الجنس – أي أن الرجال يتم تفتيشهم من قبل الموظفين الذكور والنساء من قبل الموظفات.
ثم يتم تخزين جميع مستنداتك في الوكالة حتى انتهاء إجراءات اللجوء. يجب على المسؤول الذي يقبل أوراقك أن يقدم لك محضرا مكتوبا يوصف المستندات التي قمت بإعطاءها إليه. احتفظ بهذا المحضر لأنه في وقت لاحق يمكنك الحصول على مستنداتك، إلا في حالة هناك أسباب قانونية أخرى للسلطات البلغارية للحفاظ عليها.
.ثم سيتم تصويرك واتخاذ بصمات الأصابع.
ثم سوف يطلب منك – إذا كنت متعلما – أن تكتب بخط يدك، وإذا لم تكن متعلما، يجب عليك أن تشير شفويا إلى أسماءك وتاريخ الميلاد وأسماء الوالدين والأخوة والأخوات والزوج والزوجة والأطفال، إن وجدت. ومن المهم أن تكون هذه المعلومات دقيقة وكاملة تماما. قد يؤدي الكتابة غير الصحيحة للأسماء إلى مشاكل بعد منح الإقامة عند إصدار الوثائق الشخصية أو إصدار إذن لم الشمل مع أفراد العائلة الموجودين خارج بلغاريا.
عند التسجيل، سيقوم موظفو الوكالة باستجوابك بمساعدة المترجم. وتملأ البيانات في ورقة التسجيل يوقعها مقدم الطلب والمترجم والموظف.
ثم سيتم إرسالك للفحص الطبي والتحاليل إلى طبيب المركز. وبحلول الوقت الذي تكون فيه نتائج التحاليل معروفة، قد يتم عزلك في غرفة معزولة إذا كانت هناك دلائل على أنه قد يكون لديك مرض معد.
وأخيرا، سوف تحصل على بطاقة عن التاريخ والوقت الذي سوف تستلم وثيقة الإقامة المؤقتة في بلغاريا يسمى “بطاقة التسجيل” (الكارت الأزرق).
ويجوز أيضا إعطائك هذه البطاقة إذا التسجيل غير ممكن على الفور بسبب عدم وجود المترجم.
يرجى الالتزام التام بالتاريخ والوقت المشيرة إليها في المبطاقة!
بعد الانتهاء من جميع إجراءات التسجيل، سيتم وضعك في مزكز اللاجئين. إذا أمكن، يتم إسكان الأسر معا في غرفة واحدة.
