جب آپ رفیوجی ایجنسی کے کسی کیمپ میں آ چکے ہیں تب وہاں کے افسر سرکاری طور پر آپ کو بلغاریہ میں پناہ متلاشی جیسے رجسٹر کریں گے-
کیمپ میں بٹھائے جانے سے پہلے چیک کیا جائے گا کہ کیا آپ کے پاس ہتھیار یا کوئی غیر قانونی چیز ہے- اس کارروائی کو تلاش کہا جاتا ہے- آپ کو یہ حق ہے کہ اگر آپ مرد ہیں تو مرد افسر سے تلاش کی جائے اور عورت ہیں تو کوئی عورت افسر تلاش کرے گی-
اس کے بعد آپ کے تمام ڈاکومنٹ ایجنسی میں لئے جائیں گے اور جب تک آپ کی رفیوجی کارروائی پر حتمی فیصلہ نہ ہو تب تک آپ کے ڈاکومنٹوں کا خیال ایجنسی میں رکھا جائے- جس سرکاری افسر کو آپ ڈاکومنٹ دیتے ہیں اس کو تحریری پروٹوکول تیار کر کے دستخط کرنا ہے کہ آپ نے کیا کیا ڈاکومنٹ دے دئے ہیں- آپ کو اس پروٹوکول کی ایک کاپی ملے گی، اس کا خوب خیال رکھیں کیوں کہ بعد میں اس کے ساتھ آپ کو ڈاکومنٹ واپس ملیں گے (اگر کوئی قانونی وجہ نہ ہو کہ بلغارین حکومت انہیں اپنے پاس رکھیں)-
اس کے بعد آپ کی تصویر لی جائے گی اور آپ کی انگلیوں کے نشانات لئے جائیں گے-
اس کے بعد، اگر آپ کو پڑھنا لکھنا آتا ہے، آپ سے بارہ مہربانی پوچھا جائےگا کہ آپ اپنا پورا نام، تاریخ پیدائش، والدین، بھائیوں، بہنوں، شوہر/بیوی اور موجودہ بچوں کے نام خود لکھیں- اگر لکھ نہیں سکتے تب یہ ساری جانکاری زبانی طور پر دیں- یہ بہت اہم بات ہے کہ سب کچھ بالکل صحیح ہو- اگر کوئی نام ٹھیک طرح سے لکھا نہ جائے تو حیثیت حاصل کرنے کے بعد مستقل ڈاکومنٹ کے اجراء میں یا بلغاریہ سے باہر ہونے والے اہلوں خانہ سے خاندانی ملاپ کی اجازت تیار کرنے میں رکاوٹ پیدا ہو سکتی ہے-
نقلی نام دینے کے بہت سنجیدہ نتائج ہیں اور یہ پناہ اور حیثیت دینے سے انکار کی وجہ ہو سکتی ہے!
رجسٹریشن کے دوران ایجنسی کے افسر آپ سے ترجمان کی مدد سے پوچھ تاچھ کریں گے- آپ سے دی گئی جانکاری رجسٹریشن کاغذ میں درج کی جاتی ہے اور آخر اس پر درخواست دہندہ، ترجمان اور افسر دستخط کرتے ہیں-
اس کے بعد آپ کو کیمپ کے ڈاکٹر کے پاس طبی معائنہ اور جانچ کے لئے بھیجا جائے گا- جب تک جانچ کے لیبارٹری نتائج تیار ہو جائیں آپ کو الگ کمرے میں بٹھایا جا سکتا ہے اگر کوئی شق ہو کہ آپ کو کوئی مہلک بیماری ہو-
آخر آپ کو ایک پرچہ دیا جائے گا جس میں تاریخ اور وقت لکھا جائے گا- اسی دن اور وقت آپ کو بلغاریہ میں رہنے کا ایک وقتی ڈاکومنٹ ملے گا- اسے “رجسٹریشن کارڈ” کہا جاتا ہے-
ایسا پرچہ آپ کو تب بھی مل سکتا ہے جب ترجمان کی غیر حاضری کی وجہ سے آپ کا رجسٹریشن ممکن نہیں ہے-
بارہ مہربانی آپ پرچے پر لکھے گئے دن اور وقت ضرور حاضر ہوں!
رجسٹریشن کی تمام کارروائیاں ختم ہونے کے بعد آپ کو رفیوجی کیمپ میں بٹھایا جائے گا- اگر ممکن ہے تو ایک خاندان کو ایک ہی کمرے میں بٹھایا جاتا ہے-
